Изпълнете задачите

Getting Things Done (изпълнете задачите, GTD) е философия за управление на задачи, според която ще бъдете по-продуктивни, ако записвате задачите си на външен носител, например списък със задачи. Идеята е, че така можете да се концентрирате върху изпълнението на една или няколко конкретни задачи, а не върху помненето на всички, които ви предстоят. GTD е създадена от David Allen и е обяснена в неговия бестселър, Getting Things Done, The Art of Stress-Free Productivity (Изпълнете задачите, изкуството на продуктивността без стрес).

Има много програми, които са базирани на GTD. TaskWriter.com е една от най-добрите и е напълно безплатна. TaskWriter.com разделя задачите ви по техният контекст, проекти и списъци. На първо място, категоризира задачите съобразно контекста им, например дали са служебни или лични. След това, ако е възможно, свързва задачите с конкретните проекти, по които работите. Последната стъпка е добавяне на задачите в списък с посочено врме за изпълнение например “следващо действие” или “някой ден”

Възможността за потребителска настройка и удобният, интуитивен интерфейс правят TaskWriter.com чудесен начин за систематизирне на задачите, които ви предстоят.

С пожелание за по-добра организация и повече свободно време,

Мартин

Нека бъде светлина

Любителите фотографи от Булгед имат нова възможност за изява. Във фирмата вече има на разположение 2 студийни моноблока Dynaphos със стативи и софтбоксове. Повишаването на качеството на снимките в сравнение с наличната светлина беше повече от забележимо. Публикувам тук някои от първите пробни снимки на наши продукти. Разбира се, тези кадри са далеч от съвършенството, но смятам, че имаме нужните умения, за да създадем и по-добри.

Весело прекарване на празниците,

Мартин

Петъчно: размисли върху работата

„Най-добрите хора не са най-добри, защото работят здраво, а работят здраво, защото са най-добри”.

Бет Мидлър

Най-якият петъчен лаф

* За мен романтиката е да гушна една биричка.

Ето какво прави полиграфията дори и с младите момичета

* реплика на едно от момичетата на рецепцията (вие познайте коя е)

Петъчно: пауър то дъ макс!

Петъците са странно нещо – за едни благодат, за други зор, а днес чух и интересна трактовка: Обичам да правя срещи в петък, защото хората са склонни най-много да слушат и не са заети с всекидневните неща. Пък може и да е така. Но затова пък в нашият офис петъкът почти винаги си е ‘натоварен’ петък. Интересното е, че няма значение дали ще имаме обемна поръчка, супер спешни дребни дивотийки или някой-друг изнервен от седмицата клиент. Днешният е смесица от първите две, но като гледам ще се оправим

И ако трябва да докладвам, както информацията за трафика из града – най-натоварените участъци днес са покрай два от ламинаторите, щанцата и режещия плотер. Също така линията за твърди корици изпълнява последният транш от първата си обемна поръчка.

Печатните машини имат възможност за поемане на продукция.

Когато няма – няма, ама като имаааа…

Колкото и да ни се иска да правим за клиентите интересни, персонализирани проекти все още не могат да си пречупят мисленето.

Обаче пък, като се отпуши язовирната стена – елате ни вижте.

Снощи прекарах 3 часа, за да чакам да се генерира една шантава персонализация, но на сутринта разбрах защо хората са казали “Утрото е по-мъдро от вечерта”. На сутринта не се беше ‘рип‘-нал като хората – издразних се. Но пък се сетих за една добра опция в PPML-а. Тъй като имах следната задача – 28 вида брошури (с различни адреси на тях) да бъдат отпечатани в различни тиражи (общо 6078). Не исках да пускам 28 файла, да пиша куп инструкции, да проверявам операторите и т.н. Затова исках да пусна един файл, който да свърши всичко това. За съжаление PrintShopMail и  Kodak Darwin не използват възможността да зададат различни DocumentCopies за всеки запис в PPML файла. Е, нали сме си българи – юнаци, редактирах ръчно PPML-а и файла се ‘рип’-на за секунди, като генерира след себе си около 40 хил. страници, които X-800 (DFE на Xeikon) ги измонтира за ‘нула’ време и така машината си печата тихо и кротко цял ден.

Но това не е всичко… Колегата пък имаше интересен казус с 50 000 персонализирани карти. Но това е нещо, от което много малко се боим. Справихме се бързо. Това ни е запазена марка в Булгед.